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培養時間管理技巧的主要原因,在於它可以幫助你完成所有工作中真正重要的事情,以及騰出更多的時間,來做一些能為個人生活帶來最大快樂及滿足的事情。時間管理事實上就是生活管理,也是個人管理,它其實就是控制做事的順序。我們沒有辦法管理時間,但是我們可以管理自己。

 

最近開始研究關於時間管理這個議題,先前也曾經介紹過《時間管理的30道難題:為什麼列出待辦清單更拖延?幫你克服拖延、養成習慣、達成目標!》,閱讀心得在此:【閱讀心得】時間管理的30道難題,建立符合人性的系統,整個時間都會聯合起來幫你!以及《原子時間:奇蹟的晚間4小時,改變人生、收入翻倍,社畜獸醫的時間管理實證》,閱讀心得在此:【閱讀心得】原子時間-善用奇蹟的晚間4小時並運用原子時間行動計畫筆記本幫時間記帳,累積時間財富

 

這次是經由部落客歐飛先生的介紹,他認為最簡單、最精準,讓人一看就懂的時間管理書是《時間管理:先吃掉那隻青蛙》,英文書名是《Eat Taht Frog!》。這本書的前作是《想成功,先吃了那隻青蛙:博恩.崔西提升個人效力21個技巧》,反正重點就是那隻青蛙,Frog。所謂「青蛙」,就是你最大、最重要的工作,也就是說,假如你不對它立即採取行動的話,你最有可能會將它拖延不做。它也會是在當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的工作。

 

會以「青蛙」做為比喻其實是有來由的,因為美國知名作家馬克.吐溫(Mark Twain)曾說過:「假如你每天早上的第一件事就是生吃 1 隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之最糟的事情了。」本書的作者博恩.崔西,當代全球頂尖商業演說家之一。已為全球75個國家、超過1,000家大企業及1萬家中小企業舉辦演講及研討會,分享他在領導、管理、專業化行銷、創新商業模式及利潤提升等領域的真知灼見。

 

《時間管理:先吃掉那隻青蛙》一共衍生出2個吃青蛙守則:1.若你必須吃掉2隻青蛙,先吃比較醜的那隻。2.若你得生吃1隻青蛙,坐視它良久是沒有意義的。也就是說,假如你眼前有2件重要工作得做,就從最大、最難,也最重要的工作先著手。同時,你必須培養先「吃掉青蛙」再處理其他工作的習慣,而且別花太多時間躊躇。

 

作者博恩.崔西也在書中提供了21項關於時間管理的方法與技巧,每一項都各有其完整性,每一項都是必要的;某些策略可能在某種情況下有效,其餘的則可能適用於其他工作。包括:1.訂定明確的目標。2.事先計畫每一天。3.凡事運用80/20法則。4.考慮後果。5.利用創造性拖延。6.不斷實踐ABCDE法。7.聚焦於關鍵成果領域。8.運用三個法則。9.做好充分準備再行動。10.一次只做一點。11.提升你的關鍵技能。12.認清你的關鍵限制。13.鞭策自己。14.激勵自己採取行動。15.科技是糟糕的主人。16.科技是最棒的僕人。17.專注。18.切割工作。19.騰出塊狀時間。20.製造緊迫感。21.專注執行每項工作。

 

部落客歐飛先生認為所有的時間管理的書,在他看來說穿了就三點:一、減法。二、要事優先。三、待辦清單。有時候第三項待辦清單,也可以稱之為行動。就我的觀察,時間管理就是管理自己,做對自己有價值的事。如果你問自己,什麼是你目前生活中最重要的3個目標?有超過80%的人會回答:1.經濟或職涯目標。2.家庭或人際關係目標。3.身體健康目標。時間管理、吃掉青蛙,以及用最少時間完成最多事情的目的,在於讓你擁有更多的時間和你所關心的人相處,以及做一些能為你帶來無上喜悅的事情。

 

博恩.崔西在書中提出一個減輕工作分量的技巧,就是「臘腸切片法」,其實運用在讀書上,也就是國考聖經作者王永彰所提出的「大塊牛排小塊吃」原則。對人的心理來說,要完成大計畫中的一小部分,會比一口氣完成整件工作簡單。通常,當你開始並完成一部分工作時,就會想再多做「一片」。不久,你便會一次一小部分地進行工作,等到你察覺到時,工作已經完成了。

 

這也跟《原子習慣:細微改變帶來巨大成就的實證法則》所提到的「兩分鐘法則」概念相通,閱讀心得在此:【閱讀心得】原子習慣,四個簡單步驟讓你建立優良習慣(含實作心得)。當你完成一小部分工作時,你就會有動力去完成另一個部分,接著著手另一個部分,一直接續下去。另一個能用來讓自己繼續前進的技巧叫做「瑞士起司工作法」。

 

當你決意花一段固定長度的時間進行某項工作時,你就是在將該工作「瑞士起司化」。這段時間可能只有5~10分鐘,時間一到你就歇手,然後去做其他工作。也就是每吃一口青蛙,就休息一下或做別的事。其實,我覺得這就像是「番茄鐘工作法」!對於短時間內,想要提升專注力,「番茄鐘工作法」確實很有幫助!

 

有些部落客開了一系列的時間管理書單,老實說,那些關於時間管理的書籍基本上都大同小異,你只需要看其中的二至三本就能掌握時間管理的要領了!個人認為《時間管理:先吃掉那隻青蛙》做為時間管理的入門書,是很適當的!不過,我不太願意為了想要有更好的生產力而特別早起。我不是晨型人!早起的好處很多,我知道。但是,現階段,我只想先善用晚上的時間好好規劃。有機會的話,也歡迎你跟我一同討論關於時間管理上問題,我的Line id是smallpig1108,暱稱林小朱。特別是國考生朋友們,想要了解時間要如何有效運用,都歡迎你加我為友喔!

 

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